Druckansicht prüfen: Bleiben wichtige Website-Infos erhalten?

Die Seiten nach ihrem tatsächlichen Informationszweck auswählen

Beginne mit wenigen öffentlichen Seiten, die Kunden für eine Entscheidung oder Vorbereitung verwenden: einer ausführlichen Leistung, einem Standort oder einem hilfreichen Ratgeber. Lege fest, welche Aussagen auf einem Ausdruck erhalten bleiben müssen. Die gesamte Navigation muss dafür nicht denselben Platz wie am Bildschirm beanspruchen.

Fiktives Prüfbeispiel: Ein Interessent möchte die Leistungsübersicht eines Planungsbetriebs zu einem Gespräch mitbringen. Der Ausdruck soll den beschriebenen Umfang, die wesentlichen Einschränkungen und den passenden Kontakt erkennen lassen. Das Beispiel beschreibt eine mögliche Nutzung und keinen tatsächlich geprüften Betrieb.

Eine im Browser erzeugte Druckfassung ist etwas anderes als eine gesondert gestaltete PDF-Broschüre zum Herunterladen. Beide können sinnvoll sein, werden aber getrennt kontrolliert. Eine gute Download-Datei beweist nicht, dass auch die normale Website vollständig druckbar ist.

Mit dokumentierten Einstellungen in der Vorschau beginnen

Öffne die ausgewählte Seite und rufe die Druckfunktion des Browsers auf. Sieh zunächst die Vorschau an, ohne Papier auszugeben. Notiere Browser, Papierformat, Ausrichtung und verwendete Skalierung. So kann die Betreuung eine beobachtete Abweichung unter denselben Bedingungen nachvollziehen.

Prüfe nicht nur die erste Seite. Blättere durch die vollständige Vorschau: Endet der Inhalt nachvollziehbar? Gibt es überraschend leere Blätter, abgeschnittene Spalten oder einen wichtigen Abschnitt, der gar nicht vorkommt? Wenn ein langer Text viele Seiten beansprucht, ordne die Ursache konkret zu, statt allein die Blattzahl als Fehler zu behandeln.

Vergleiche anschließend Vorschau und sichtbare Website. Es ist eine redaktionelle Entscheidung, welche dekorativen Elemente entfallen können. Ein fehlender inhaltlicher Hinweis ist dagegen ein anderer Befund als ein bewusst weggelassenes Schmuckfoto.

Angebot, Quelle und Kontakt auf dem Papier wiederfinden

Ein Ausdruck soll auch ohne offenen Browser verständlich bleiben. Prüfe deshalb neben dem Fließtext die Informationen, die den Inhalt einordnen:

• Welche Firma beziehungsweise welche Seite ist die Quelle?
• Ist der Leistungsumfang mit seinen wichtigen Grenzen vollständig?
• Bleiben aussagekräftige Überschriften beim zugehörigen Text?
• Sind relevante Tabellen und Bildbeschreibungen lesbar?
• Ist der vorgesehene Geschäftskontakt erkennbar?
• Kann jemand die aktuelle öffentliche Seite wiederfinden?

Ein anklickbares „Kontakt aufnehmen“ ist auf Papier allein noch keine nutzbare Kontaktangabe. Stimme mit der Redaktion ab, welche geschäftliche Information ergänzend sichtbar sein soll. Nicht jede lange technische URL muss dafür in voller Länge neben jedem Link stehen.

Bei befristeten Informationen muss der Zeitraum verständlich bleiben. Ein gespeicherter oder gedruckter Stand wird nicht nachträglich aktualisiert, wenn du die Website änderst. Für eine aktuelle Veranstaltungsankündigung ist diese zeitliche Einordnung besonders hilfreich.

Bildschirmdarstellung und Druckgestaltung getrennt besprechen

Die MDN-Dokumentation zum Drucken von Webinhalten erläutert eigene Druck-Stylesheets und CSS-Regeln für das Medium print. Damit kann die Betreuung die Ausgabe auf Papier oder als gedrucktes PDF anders gestalten als die Bildschirmansicht. Die Regel @page unterstützt unter anderem Einstellungen zu Seitengröße, Ausrichtung und Rändern.

Gib konkrete Anforderungen weiter: Ein überlagernder Kopfbereich soll keinen Text verdecken, breite Inhaltsbereiche sollen sinnvoll ausgegeben werden und wichtige Informationen dürfen nicht gemeinsam mit dekorativen Bereichen verschwinden. Die technische Lösung hängt vom vorhandenen Aufbau ab und sollte danach an der tatsächlichen Ausgabe geprüft werden.

Ein sichtbarer Druckknopf ist noch kein Nachweis einer guten Druckgestaltung. Umgekehrt benötigt die erste Prüfung keinen neu eingebauten Knopf, wenn die normale Browserfunktion erreichbar ist. Dieser Ratgeber ändert keine Druckfunktion auf deiner Website.

Eine kleine Prüfliste an die Betreuung übergeben

Nutze diese Arbeitsvorlage für jede konkrete Abweichung. Beschreibe das Problem so, dass es an einer bestimmten Stelle wiedergefunden werden kann:

Webadresse: [öffentliche Seite].
Einstellungen: [Browser, Format, Ausrichtung und Skalierung].
Betroffene Stelle: [Abschnitt oder Blatt der Vorschau].
Erwartet: [benötigte Information oder lesbare Darstellung].
Beobachtet: [fehlender, abgeschnittener oder überlagerter Inhalt].
Änderungsauftrag: [konkretes Ziel].
Nachprüfung: [Datum und tatsächliches Ergebnis].

Nach einer Korrektur prüfst du dieselben Seiten mit denselben Einstellungen erneut. Wenn Papier im tatsächlichen Kundenablauf verwendet wird, kann zusätzlich ein abgestimmter Probeausdruck sinnvoll sein. Ein anderer Drucker oder andere Einstellungen bilden einen weiteren Prüffall und sollten nicht stillschweigend mit dem ersten Ergebnis gleichgesetzt werden.

Halte die Prüfung getrennt vom Rundgang bei vergrößerter Bildschirmdarstellung. Beide untersuchen unterschiedliche Nutzungsbedingungen derselben Inhalte.

Die nutzbare Zielseite vor weiteren Veröffentlichungen prüfen

Ein Link aus dem Unternehmensverzeichnis kann zu Informationen führen, die Interessenten später weiterverwenden. Prüfe den angekündigten Inhalt deshalb nicht nur als kurze Bildschirmvorschau. Angebot und Kontakt sollten im tatsächlich vorgesehenen Kundenweg verständlich bleiben.

Für zusätzliche Unternehmensveröffentlichungen umfasst das Österreich-Paket für 99 € pro Jahr goaustria.at, businesses.at und wienzeitung.at. Das ist ein Jahresgesamtpreis mit jährlicher Verlängerung; weitere Plattformplatzierungen benötigen redaktionelle Umsetzung. Neue bezahlte GoAustria-Profillinks bleiben sponsored/nofollow. Vergleiche Leistungen und Bedingungen. Die technische Überarbeitung deiner Website-Druckansicht ist damit nicht beauftragt.