Referenzen für dein Unternehmen: Projektbeispiele verständlich darstellen

Ein Projekt nach seiner Aussage auswählen

Beginne mit der Leistung, für die du neue Anfragen möchtest. Welche abgeschlossene Arbeit zeigt diese Tätigkeit verständlich? Ein repräsentatives Beispiel kann hilfreicher sein als das größte Projekt deiner Firmengeschichte. Prüfe, ob Umfang, Zielgruppe und Arbeitsweise zum heutigen Angebot passen.

Notiere zunächst drei mögliche Projekte und für jedes den einen Punkt, den es erklärt: eine besondere Ausgangssituation, eine bestimmte Aufgabe oder die Zusammenarbeit mehrerer Beteiligter. Entscheide danach, welches Beispiel sich mit vorhandenen Unterlagen sachlich beschreiben lässt. Eine lange Liste bekannter Namen ohne Zusammenhang beantwortet diese Frage nicht.

Bei älteren Arbeiten erwähnst du den zutreffenden Zeitraum. Wenn dein Betrieb eine Leistung inzwischen nicht mehr anbietet, sollte sie nicht als aktueller Schwerpunkt erscheinen. Fehlt eine passende veröffentlichbare Referenz, beschreibe den tatsächlichen Arbeitsablauf. Erfinde dafür keinen Kunden und keinen abgeschlossenen Auftrag.

Den eigenen Anteil und die Ausgangsaufgabe erklären

Trenne die Aufgabe des Auftraggebers von dem Beitrag deines Betriebs. „Wir waren an der Umsetzung beteiligt“ lässt vieles offen. Aussagekräftiger ist, welche Planung, Lieferung, Montage oder Betreuung tatsächlich zu deinen Aufgaben gehörte. Arbeiten anderer Beteiligter werden dir dadurch nicht zugeschrieben.

• Ausgangsaufgabe: Was sollte umgesetzt oder verändert werden?
• Rahmen: Welche Besonderheit war für die Durchführung relevant?
• Eigener Beitrag: Welche Tätigkeiten übernahm dein Betrieb?
• Abschluss: Welche überprüfbare Leistung wurde übergeben?
• Einordnung: Für welche ähnlichen Anfragen ist das Beispiel hilfreich?

Google regt in seinem Leitfaden zu hilfreichen Inhalten an, Aussagen nachvollziehbar und vertrauenswürdig darzustellen. Für deinen Bericht bedeutet das als praktische Arbeitsweise: Schreibe nur, was du aus der eigenen Dokumentation bestätigen kannst. Behauptungen über Kundenzufriedenheit, Umsatz oder Zeitersparnis benötigen eine tatsächliche Grundlage.

Eine kurze Vorlage mit belegbaren Angaben füllen

Verwende die folgende Struktur für den ersten Entwurf. Sie ist eine redaktionelle Vorlage und kein Bericht über ein bestehendes Unternehmen. Du kannst die Reihenfolge an deine Tätigkeit anpassen, solange Aufgabe und eigener Beitrag verständlich bleiben.

Projekt: [sachliche Bezeichnung]
Zeitraum: [zutreffender Zeitraum]
Aufgabe: [Ausgangssituation und gewünschter Umfang]
Unser Beitrag: [tatsächlich übernommene Tätigkeiten]
Besonderheit: [relevante Rahmenbedingung]
Übergeben: [belegbarer Leistungsumfang]
Für ähnliche Vorhaben benötigen wir: [Angaben für eine erste Anfrage].

Fiktives Planungsbeispiel: Bei einem Unternehmen für Ladenbau könnte ein Bericht zwischen Entwurf, Fertigung und Montage einer Einrichtung unterscheiden. Die Vorlage würde sichtbar machen, welche dieser Aufgaben der Betrieb selbst übernommen hat. Sie behauptet weder einen echten Auftrag noch ein gemessenes Kundenergebnis.

Fülle offene Felder mit zutreffenden Angaben oder streiche sie. Ein kurzer, vollständiger Bericht ist besser lesbar als ein langes Dokument mit vielen allgemeinen Werbesätzen. Wenn eine besondere Eigenschaft für Interessenten entscheidend ist, erkläre sie konkret statt sie nur als „innovativ“ zu bezeichnen.

Text und Bildmaterial gemeinsam freigeben

Prüfe intern, welche Informationen und Dateien veröffentlicht werden können. Stimmen die Projektbeschreibung und die Zuordnung der Fotos? Ist die Veröffentlichung von Kundennamen, Zitaten oder erkennbaren Personen geklärt? Wenn das offen ist, verwende zunächst eine Beschreibung ohne diese Angaben.

Bewahre den freigegebenen Text zusammen mit den dazugehörigen Bildern auf. Notiere, wer die Fassung geprüft hat und welche Details bewusst ausgelassen wurden. Das hilft bei späteren Veröffentlichungen, damit eine allgemein gehaltene Version nicht versehentlich wieder um interne Angaben ergänzt wird.

Unterscheide eigene Projektbilder von Illustrationen. Ein Symbolbild kann eine Tätigkeit veranschaulichen, belegt aber keinen ausgeführten Auftrag. Ein Vorher-Nachher-Vergleich braucht zutreffende Zuordnung und eine Erklärung der gezeigten Arbeit. Der Ratgeber zu Unternehmensbildern unterstützt die zusätzliche Auswahl für ein Profil.

Die Referenz auf deiner Website lesbar machen

Gib dem Bericht eine sachliche Überschrift, etwa mit Art der Aufgabe und deinem Beitrag. Ordne längere Texte in erkennbare Abschnitte. Die Schreibtipps der W3C Web Accessibility Initiative empfehlen informative Seitentitel und Überschriften, die den Inhalt gliedern. Das lässt sich auch auf eine Projektseite anwenden.

Öffne die Seite am Smartphone. Kann jemand ohne Vorwissen die Aufgabe und deinen Anteil erklären? Sind Bildunterschriften verständlich? Findet die Person den Kontakt für ein vergleichbares Vorhaben? Lass eine Kollegin oder einen Kollegen diese Fragen anhand der veröffentlichten Fassung beantworten.

Setze den nächsten Schritt in Beziehung zum Beispiel: Welche Unterlagen, Maße oder Beschreibung braucht dein Betrieb für eine ähnliche Anfrage? Wiederkehrende Fragen kannst du mit dem Leitfaden für Dienstleister-FAQ gesondert bearbeiten. Eine Referenz ersetzt nicht die Prüfung eines neuen Projekts.

Projektbericht und Unternehmensprofil miteinander abstimmen

Ein Verzeichnisprofil stellt deinen Betrieb insgesamt vor. Es kann einen passenden Schwerpunkt nennen und zur eigenen Website weiterführen, auf der ein ausführlicher Projektbericht steht. Im GoAustria-Verzeichnis kannst du die Profilansicht kennenlernen. Eine zusätzliche Referenzgalerie ist im aktuellen Paketumfang nicht zugesichert.

Wenn du Veröffentlichungen auf goaustria.at, businesses.at und wienzeitung.at möchtest, gibt es das Österreich-Paket für 99 € pro Jahr. Der Betrag ist ein Jahresgesamtpreis mit jährlicher Verlängerung. Nach bestätigter Zahlung werden Angaben geprüft; die zusätzlichen Platzierungen erfordern redaktionelle Umsetzung. Besondere Inhaltswünsche klärst du vorab über den Kontakt.

Neue bezahlte GoAustria-Profillinks bleiben sponsored/nofollow; eine feste Suchposition oder Zahl neuer Anfragen wird nicht zugesichert. Vergleiche die Leistungen und Paketbedingungen mit deinem Vorhaben. Dein nächster Schritt kann klein sein: Wähle ein echtes Projekt, fülle die Vorlage und lasse den Bericht vor der Veröffentlichung prüfen.